Die Parameter von Magnetkarten sind in der EU genormt. Abmessungen und Material, also Magnet und Kunststoff, sind von der ISO (International Organization for Standardization) systematisiert. Auch in anderen Kontinenten oder kleineren Bundesländern gibt es andere Formen von Standardisierungsversuchen etc.

Auch die Aufzeichnung auf einer magnetischen Plastikkarte ist standardisiert. Enthält Magnetspuren mit einer standardisierten Zeichenanzahl. Auf dem Magnetstreifen befinden sich 3 Aufnahmespuren.

Hotel-Magnetkarten
Magnetkarten werden derzeit am häufigsten in Hotels, Spas und Sanatorien verwendet, sowohl von Mitarbeitern als auch von Kunden.

Hauptsächlich verwendet für / als:

Mitarbeiteridentifikation,
Arbeitszeiterfassungstools,
Magnetschlüssel für die Tür.
Um die Sicherheit zu erhöhen, dass der Karteninhaber berechtigt ist, das Zimmer oder die Dienstleistung zu betreten, wird der der Magnetkarte beiliegende Schlüssel mit einer PIN oder einem Code versehen. Hotelkarten dienen als Lesegerät in Hotels am Concierge-Schalter, für Zimmereingänge, Zugang zu diversen Freizeitangeboten, zB SPA, Salzgrotte, etc. oder als Mitarbeiterausweis an den Passtüren, also zum Öffnen und Schließen von Sozialräumen, zB durch Reinigungskräfte (Abräumer), Köche, Zimmermädchen usw. Darüber hinaus erfassen sie jedes Mal Daten über die Arbeit der Mitarbeiter, indem sie die Anwesenheit an den oben genannten Stellen in elektronischen Magnetkartenlesern aufzeichnen.

Nach der Zuteilung werden die Zimmerkarten einem bestimmten Kunden zum Zwecke der Kreditvergabe und der finanziellen Abwicklung zugewiesen. Es kann verschiedene Varianten der Abrechnung von Dienstleistungen geben. Karten können über vorverschlüsselte Dienste verfügen, auf die der Kunde Zugriff hat und die als solche am Concierge-Schalter bestellt oder bezahlt werden, sowie einige der Dienste auf Anfrage vom Kunden in Anspruch genommen werden können und die Abrechnung später erfolgt.

Magnetkarten für das Türschloss mit Aufdruck können mit oder ohne Erstpersonalisierung hergestellt werden. Bei fehlender Personalisierung durch den Hersteller muss die Hotelrezeption mit einem magnetischen Encoder und einem Drucker ausgestattet sein, um den Vor- und Nachnamen, Kartennummer, Barcode und ggf. ein Foto des Mitarbeiters (Farbdrucker) auszudrucken.

Mitarbeiterausweise, Magnetkarten, RCP-Karten (Zeiterfassung)
Persönliche Plastikausweise für Mitarbeiter sollten den Vor- und Nachnamen oder die Registrierungsnummer sowie den Namen und das Logo des Mitarbeiters oder den Firmennamen enthalten.

In Zeiterfassungssystemen verwendete Karten sind Magnetkarten oder sicherere Chipkarten. Sie werden kodiert, sobald sie dem Mitarbeiter übergeben werden.

Dadurch, dass sie zur Erfassung der Arbeitszeit eines in einem bestimmten Betrieb beschäftigten Mitarbeiters verwendet werden, erleichtern sie die Abrechnung der Arbeitszeit eines einzelnen Mitarbeiters, der dann weiß, wie er sich im Gebäude bewegt hat, ob er das Verlassen des Gebäudes, war es mit Verpflichtungen verbunden, z. Sie können auch verwendet werden, um die Einhaltung von Lagerbeständen zu bestätigen, z.B. eine Charge verpackter Ware in der Kontraktlogistik und vieles mehr. Nach Berechnung der Arbeitszeit und der in der Einrichtung verbrachten Stunden ist eine finanzielle Abrechnung eines bestimmten Mitarbeiters möglich.

Magnetische Kundenkarten, magnetische Treue- oder Geschenkkarten
Magnetische Kundenkarten oder magnetische Geschenkkarten direkt vom Hersteller sind in der Regel frei von Vorbeschriftung/Kodierung. Sie werden in größeren Chargen produziert, insbesondere für große Handelsketten.

Erst bei der Übergabe der Karte an einen Einzelhandelskunden werden dessen Name, Nachname, Nummer auf einer Plastikkarte platziert, d.h. die Karte wird personalisiert, der Magnetstreifen kodiert und zusätzlich wird der Eintrag im Firmenrechner gespeichert. Dies setzt voraus, dass das Unternehmen Magnetkartenleser am Point of Sale (POS) hat. Auf diese Weise kann der die Verkäuferkarte gebende Kunde schnell im System identifiziert und der Inhalt seines Warenkorbs erfasst werden, um diese Daten dann in analytischen CRM-Systemen weiterzuverarbeiten und im nächsten Schritt für Empfehlungen zu verwenden Verkaufsprozess.